Administratief bediende

Functie

Voor onze klant in Bilzen zijn we op zoek naar een Administratief bediende.

Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken die bijdragen aan de soepele werking van ons bedrijf. Je zult nauw samenwerken met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen correct worden uitgevoerd en gedocumenteerd.

Taken:

• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, waaronder e-mails, brieven en telefoongesprekken.
• Beheren van documentatie en archiveren van relevante informatie.
• Opmaken van planningen
• Bestellingen opmaken en afhandelen.
• Algemene administratie
• Facturen controleren

Jouw profiel

• Je hebt een eerste ervaring binnen de administratie achter de rug.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans is een pluspunt.
• Je kan vlot overweg met de computer. Word, Excel kent geen geheimen voor jou.

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

• Voltijdse job
• Je werkt van maandag t.e.m. vrijdag van 8u-17u
• Familiale sfeer
• Klein team
• Mooie verloning naargelang ervaring

Solliciteren

Steffi Hoebregts
011 46 10 27
exxperts.tongeren@trixxo.be